プライバシーポリシー

制定日は2026年9月21日である。改定日は2026年9月24日である。

TRUNKLYNE（以下「当社」という。屋号であり、事業主は稲村樹である）は、TRUNK ENTRY（公開URLは https://entry.trunklyne.com である）において取得する個人情報を次のとおり取り扱う。

1. 取得する情報

当社は、次の情報を取得する。

• 氏名、ふりがな、性別および生年月日である。
• メールアドレス、電話番号および住所である。
• 所属するチーム、学校または団体の名称である。
• 18歳未満の場合に入力する保護者の氏名および電話番号である。
• SAJ登録番号、種目、クラスその他の大会ごとに定める追加項目である。
• 申込番号、申込状態、参加費、返金額および申込日時である。
• 本サービスへのアクセスに伴い自動的に送信される技術情報である。

カード番号、セキュリティコードその他のカード情報はStripeが取り扱い、当社は直接取得または保存しない。

2. 利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用する。

• 大会への申込受付、本人確認、定員管理および決済確認を行うためである。
• 申込確認、キャンセル、返金および重要な案内を連絡するためである。
• 主催者へ大会運営に必要な名簿を提供するためである。
• 問い合わせ対応、不正利用防止、障害対応およびサービス改善を行うためである。
• 法令、会計および紛争対応上必要な記録を保存するためである。

3. 主催者への提供

当社は、参加者が申し込んだ大会の主催者へ、名簿として氏名、ふりがな、性別、所属、クラス、申込状態、申込番号、参加費、返金額、申込日時および大会固有の追加項目を提供する。主催者専用ページおよび主催者向け名簿CSVには、住所、電話番号、生年月日およびメールアドレスを含めない。これらの情報を主催者へ追加提供する必要が生じた場合は、目的と範囲を確認したうえで取り扱う。

4. Stripeへの提供

当社は、決済、返金、不正利用防止および本人確認のため、メールアドレス、決済金額、申込識別子その他必要な情報をStripeへ提供する。Stripeによる情報の取扱いにはStripeのプライバシーポリシーが適用される。

5. 第三者提供および委託

当社は、前2項の場合、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供しない。当社は、個人情報の取扱いをFirebase（Google）およびStripeへ委託する。両社のサーバーは国外に置かれる場合がある。当社は、両社が公表する契約条件およびセキュリティ基準に基づき運用されていることを前提に委託先を選定し、委託先を追加または変更する場合は本ポリシーを改定して案内する。

6. 保存期間と削除

当社は、大会終了から365日が経過した申込について、氏名、ふりがな、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、保護者情報、大会固有の追加項目および確認用トークンを自動削除する。所属、クラス、申込状態、申込番号および金額項目は、大会記録および会計に必要な期間に限って保持する。

7. 安全管理

当社は、アクセス制御、秘密情報の分離、通信の暗号化および権限の限定など、合理的な安全管理措置を講じる。秘密リンクを受け取った主催者は、関係者以外へ共有してはならない。

8. 開示、訂正および削除

本人は、法令に基づき、当社が保有する本人の個人情報について開示、訂正、利用停止または削除を請求できる。本人確認に必要な情報の提示を求める場合がある。法令上保存が必要な情報は、請求後も保存する場合がある。

9. 未成年者の情報

18歳未満の参加者は、保護者の同意を得て本サービスを利用するものとする。当社は、大会初日時点で18歳未満となる参加者について保護者情報を取得する。

10. 改定

当社は、法令またはサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改定する場合がある。重要な変更は、本サービス上で効力発生日までに案内する。

11. 問い合わせ先

個人情報の取扱いに関する問い合わせ先は entry@trunklyne.com である。事業主の氏名および所在地は、特定商取引法に基づく表記の記載と一致させる。

企画構成開発への確認事項

• アクセスログの取得項目、保存期間および利用サービスが確定した時点で本ポリシーへ追記する必要がある。